保密條例
成都市金宏源辦公設(shè)備有限公司保密條例
金司字05第11號(hào)
一：目的
隨著公司產(chǎn)品銷售范圍的不斷擴(kuò)大，公司銷售的一些產(chǎn)品如曬圖機(jī)，掃描儀，工程復(fù)印機(jī)等產(chǎn)品越來(lái)越多的與國(guó)家涉密單位進(jìn)行往來(lái)。為加強(qiáng)服務(wù)，更好的為涉密單位提供更好的服務(wù)與支持。公司特制定此制度。
保障涉密單位的機(jī)密安全，維護(hù)公司利益，在不涉及機(jī)密單位機(jī)密的情況下。提供產(chǎn)品的良好服務(wù)支持。
二：職責(zé)
公司實(shí)施保密職責(zé)的部門：人力資源部 業(yè)務(wù)部 服務(wù)支持中心
人力資源部：負(fù)責(zé)全體涉密部門的員工保密培訓(xùn)以及新進(jìn)員工的保密培訓(xùn)，在達(dá)到要求后方可上崗。同時(shí)進(jìn)行保密工作指導(dǎo)。
業(yè)務(wù)部：負(fù)責(zé)與涉密單位進(jìn)行接觸的業(yè)務(wù)人員的管理，新進(jìn)人員必須由人力資源部提供保密培訓(xùn)合格的證明方可上崗。
服務(wù)支持中心：負(fù)責(zé)與涉密單位進(jìn)行接觸的技術(shù)人員的管理，新進(jìn)人員必須由人力資源部提供保密培訓(xùn)合格的證明方可上崗。
三：管理對(duì)象
1：客戶秘密事項(xiàng)
2：公司涉密員工
四：條例
1：公司接觸屬于國(guó)家機(jī)密單位的人員必須經(jīng)過(guò)人力資源部保密培訓(xùn)合格方可上崗;
2：公司人員進(jìn)入國(guó)家機(jī)密單位必須嚴(yán)格遵守該單位的保密規(guī)定，不得違反。
3：到訪前需提前電話聯(lián)系該單位相關(guān)人員，征得同意后，將個(gè)人用手提電腦，U盤，帶攝像的手機(jī)妥善安置，在未明確征得對(duì)方同意時(shí)不得隨身攜帶進(jìn)入，以避免不必要的猜測(cè)。
4：進(jìn)入對(duì)方工作區(qū)時(shí)，需嚴(yán)格按照對(duì)方接待人員要求待在指定活動(dòng)范圍，不得隨意走動(dòng)和觀望及打聽(tīng)。
5：保養(yǎng)和測(cè)試機(jī)器時(shí)，除對(duì)方同意和在場(chǎng)的情況下，不得使用對(duì)方的圖紙和任何可能涉密的物件。
6：嚴(yán)格實(shí)行回避制度，除開必要的情況下，在對(duì)方使用中，盡可能的回避接觸保密資料。
7：由于疏忽或大意違反規(guī)定帶入的違禁品，如U盤，移動(dòng)硬盤等。如對(duì)方按條例不允許帶出的，需積極配合，不得違反?；貋?lái)后即刻調(diào)離現(xiàn)崗位，做保密不合格處理。
8：確因?qū)Ψ綄?shí)際需要必須接觸相關(guān)機(jī)密的，將由公司特別指派簽署了“錄用保密承諾書”的公司員工。將嚴(yán)格按照“國(guó)家保密法”相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并且承諾一旦有任何泄密，按照國(guó)家法律追究刑事責(zé)任。
本條例自總經(jīng)理簽字后即刻生效
備注： “企業(yè)員工保密守則”及“高級(jí)管理人員保密守則”見(jiàn)附件一
成都金宏源辦公設(shè)備有限責(zé)任公司
人力資源部
05年3月
附件一：
企業(yè)員工保密守則
1.模范遵守企業(yè)保密法規(guī)和保密紀(jì)律，自覺(jué)接受上級(jí)部門的檢查、監(jiān)督。
2.增強(qiáng)保密觀念，在日常工作特別是涉外工作中嚴(yán)守企業(yè)秘密。
3.要經(jīng)常教育并嚴(yán)格要求下屬特別是身邊工作人員，遵守保密制度和保密紀(jì)律。
4.凡屬企業(yè)秘密事項(xiàng)，未經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，不得泄露，也不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。
5.離開辦公室時(shí)，應(yīng)將閱辦的秘密文件放入文件柜內(nèi)鎖好，或交秘書保管。
6.不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中涉及企業(yè)秘密。
7.不得使用未經(jīng)主管安全部門檢查的進(jìn)口辦公設(shè)備和通信設(shè)備。
8.不得攜帶秘密級(jí)以上文件、密碼電報(bào)回宿舍閱辦。
9.辦公時(shí)間如有工作以外的客人來(lái)訪，應(yīng)在接待室接待。
10.不攜帶秘密文件到公共場(chǎng)所。
11.不在家屬子女、親友及其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撈髽I(yè)秘密事項(xiàng)。
12.不在汽車內(nèi)談?wù)撈髽I(yè)秘密事項(xiàng)。
13.因工作需要攜帶秘密文件外出時(shí)，要指定專人或親自妥善保管。
14.外出參加會(huì)議帶回的秘密文件，要及時(shí)交秘書或秘書部門登記、管理。
15.如發(fā)生失、泄密事件，要立即報(bào)告上級(jí)。
高級(jí)管理人員保密守則：
(一)不該說(shuō)的秘密不說(shuō)。
(二)不該問(wèn)的秘密不問(wèn)。
(三)不該看的秘密不看。
(四)不該帶的秘密不帶。
(五)不在私人書信中涉及秘密。
(六)不在非保密本上記錄秘密。
(七)不用普通郵電傳遞秘密。
(八)不在非保密場(chǎng)所閱辦、談?wù)撁孛堋?/p>
(九)不私自復(fù)制、保存和銷毀秘密。
(十)不帶秘密載體游覽或者探親訪友